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新規同好会の申請

ご自分の趣味を同好会にして欲しい、自クラブの同好会を地区レベルに拡大したいなどお考えがある方は、この電子申請書に記載し、送信してください。

頂いた同好会・愛好会の設立を地区として承認できるか、地区クラブ管理運営委員会にて検討し、ご連絡いたします。

同好会設立申請にあたり、「国際ロータリー第2590地区同好会設立に関する細則」を必ずご覧ください。また、同好会設立後は「国際ロータリー第2590地区同好会規約」を遵守していただけるようお願いいたします。

*尚、同好会はあくまでも有志の集まりですので、基本的には地区からの経済的支援はございませんので、ご了解ください。

    代表世話人

    世話人

    「国際ロータリー第2590地区同好会設立に関する細則」、「国際ロータリー第2590地区同好会規約」をご覧いただき、同意文をチェックすることでフォームの内容が送信できるようになります。

    国際ロータリー第2590地区 同好会設立に関する細則
    国際ロータリー第2590地区 同好会規約
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    国際ロータリー第2590地区 同好会規約

    （適応）
    第1条
    この規約は、国際ロータリー第2590地区に所属するすべての同好会に適応される。
    ただし、第2条（名称）は除く。
    （名称）
    第2条
    この同好会を　　〇〇　〇〇　〇〇（以下「この会」という）と称す。
    （目的）
    第3条
    この会は会員の健康促進・メンタルヘルス及び技術向上を目指しつつ、会員相互の親睦を深めることを目的とする。
    （会員）
    第4条
    この会の会員は、第3条（目的）の趣旨に賛同するロータリー精神の心を持った人をもって構成する。
    　１　入会は、原則として本人の申し出と会長（代表世話人）の承認によるものとする。
    　２　会員は、原則として本人の申し出により任意に退会できる。
    （役員）
    第５条
    役員は、会長（代表世話人）１名、副会長（世話人）２名とする。年会費などを徴収する場合は、会計１名、会計監査1名をおくものとする。
    すべての役員は、会員の互選により選出・決定する。
    　　 （役員の担当業務）
    第６条
    会長（代表世話人）は、この会の代表として全活動・業務を統括する。
    1. 会長（代表世話人）は、会員に刑事事件に関与する等社会通念上ふさわしくない行為があった場合、その会員を除名することができる。また、その行為が同好会活動中に行われた場合は、行為の発覚後24時間以内に地区ガバナー及び地区クラブ管理運営委員会に報告しなければならない。
    2.副会長（世話人）は、会長（代表世話人）の業務について補佐を行う。
    3.会計は、年会費その他の収入及び活動費等の支出があった場合、随時もしくは年度終了後、監事監査を経た後、各会員に決算報告をする。
    4.会計監査は、会計が作成した決算書をもとに、出納帳、預金通帳、手持現金などと照合し、適切に会計処理が行われていることを確認する。
    5.その他諸事務・諸連絡は、内容に応じて役員が分担して行う。
    （協会加盟）
    第8条
    この会の目的を踏まえ、他団体との親睦、対外試合への参加を可能とするため、他団体に加盟する場合は、地区ガバナー及び地区クラブ管理運営委員会に届け出る。
    （会費等）
    第9条
    入会金及び年会費などを集める場合、その支出を随時もしくは年度終了後、監事監査を経た後、各会員に決算報告をする。
    （規約改正）
    第１０条
    この規約は、第1条（適応）により国際ロータリー第2590地区に所属するすべての同好会に適応される。各クラブにおいて規約の改正が必要になった場合は、地区クラブ管理運営委員会にその理由書を提出、地区クラブ管理運営委員会の判断を待つ。
    （その他）
    第１１条
    この規約に定めのない事項で、緊急の案件については、会長（世話人）が判断し、事後に会員の承認を受ける。
    ただし、その案件がロータリーおよび地区、クラブの公共イメージを著しく損ねる可能性がある場合は、会長（世話人）が判断する前にガバナー及び地区クラブ管理運営委員会に判断を仰ぐ。

    ＊審査後、貴同好会の規約を正式に作成し、送付いたします。

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    国際ロータリー第2590地区 同好会設立に関する細則

    令和5年8月1日発行
    目的）
    第1条
    この細則は、ロータリー精神を共有し、クラブの枠を超えた会員間のコミュニケーションの円滑化・親睦、それを通じて国際ロータリー第2590地区全体の活性化を図る同好会の設立促進を目的とする。
    （同好会の設立）
    第2条
    同好会の設立は、所定の電子申請書にて地区ガバナー宛に申請し、地区クラブ管理運営委員会において受理・審査される。
    （設立申請）
    第3条
    同好会の設立申請は、地区ウェブサイトの地区同好会サイトの「新規同好会申請書」から行う。
    （認可）
    第4条
    地区クラブ管理運営委員会は、同好会の申請受理後速やかに審査し、認可するものとする。
    （活動報告）
    第５条
    同好会は、その年間活動実績及び会計について、地区ガバナーに報告するものとする。 また、随時活動報告、会員募集を行えるものとする。
    （認可の取り消し）
    第6条
    以下の場合、地区は同好会の認可を取り消すことができる。
    ①認可後、一年以上にわたり活動実績がなかった場合。
    ②同好会として政治活動及び宗教活動が行われた場合。
    ③同好会として反社会的勢力がかかわる活動が行われた場合。
    ④申請内容に著しい虚偽があった場合。
    ⑤その他同好会としてふさわしくないと判断された場合。
    （その他）
    第8条
    本細則に未規定または不測の事態が発生した場合は、地区クラブ管理運営委員会にて検討、地区ガバナーが定めるものとする。
    （付則）
    第9条
    この細則は、同好会に設立時期に関わらず、「国際ロータリー第2590地区」を冠するすべての同好会に適応される。

    ＊審査後、貴同好会の規約を正式に作成し、送付いたします。

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